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V3REvent · tecnologia V3RTECH

Organize inscrições, pagamentos e presença dos seus eventos — do primeiro cadastro ao check-in no dia.

Inscrições em eventos, do lote ao check-in.

V3REvent

Plataforma WordPress para gerir inscrições em eventos de ponta a ponta, individuais ou em grupo — num único pedido, o responsável inscreve toda a equipe. O V3REvent permite configurar descontos progressivos por quantidade, com o valor por participante caindo conforme o tamanho do grupo, e o pagamento é feito pelo WooCommerce, plataforma de vendas consolidada e amplamente usada no mundo todo.

Tecnologia parceira V3RTECH, distribuída pela RIT ao terceiro setor.

O problema

Congressos, seminários, cursos, acampamentos e espetáculos viram uma colcha de retalhos: planilha de inscritos por um lado, cobrança por fora, confirmação no braço e, no dia do evento, fila na porta conferida em lista de papel.

O que o V3REvent entrega

Eventos configuráveis por painel

Datas, local, capacidade, campos do formulário, aparência e página pública de cada evento, sem código. Ao publicar, o produto no WooCommerce é criado sozinho.

Inscrição em lote com preço por faixa

O responsável inscreve o grupo inteiro num pedido só e o valor por participante cai conforme a quantidade, com importação da lista por planilha (CSV/XLSX) e preço calculado ao vivo.

Precificação por modalidade

Cada modalidade (ex.: sócio, convidado, estudante) pode ter a sua própria tabela de faixas; o total soma automaticamente.

Página do evento e divulgação

Publique o evento como página temática com hero, programação, galeria e botões de compartilhamento para WhatsApp e redes sociais.

Pagamento pelo WooCommerce

Reutiliza o carrinho, o checkout e os meios de pagamento que a OSC já usa (PIX, cartão, boleto), com o preço controlado pelas faixas do evento.

Recibo, credencial com QR e check-in

O responsável recebe recibo em PDF com link permanente; cada confirmado ganha credencial com QR (networking consentido por vCard) e a presença é marcada por leitura, em segundos, no dia.

Pós-evento completo

Pesquisa de avaliação anônima (com NPS), certificados de participação, patrocinadores e relatório do evento consolidado para prestar contas.

Papéis, equipe e LGPD por padrão

Três papéis (Administração, Coordenação e Equipe do evento) com equipe designada por evento; consentimento no formulário, retenção configurável e atendimento aos direitos do titular.

Veja em ação

Telas reais do produto.

Página pública do evento — hero, informações e programação
Página pública do evento — hero, informações e programação
Formulário de inscrição em lote com preço ao vivo
Formulário de inscrição em lote com preço ao vivo
Tabela de preços por faixa de quantidade
Tabela de preços por faixa de quantidade
Gestão de inscrições
Gestão de inscrições
Check-in por QR no dia do evento
Check-in por QR no dia do evento
Relatórios com presença e exportação
Relatórios com presença e exportação

Casos de uso

Um instituto de formação abre inscrições para um curso: define as faixas de preço (quanto mais professores a escola inscreve, menor o valor por vaga), a escola importa a planilha da turma e paga tudo num pedido só.

Um grupo escoteiro monta a página do acampamento regional com programação e galeria, divulga o link no WhatsApp e, no dia, credencia a tropa por QR na entrada.

Encerrado o congresso, a coordenação exporta só a lista de presentes para emitir certificados, dispara a avaliação anônima e gera o relatório do evento para prestar contas aos patrocinadores.

Para quem

  • Administração da Organização
  • Coordenação de eventos
  • Equipe de evento (check-in)
  • Responsável pela inscrição
  • Participante
Conheça a fundo (manual do usuário) →

Quer o V3REvent na sua OSC? A RIT entra em contato.